Gestión Visual de Comunidades ®
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Características


Manual de usuario


COMUNIDADES: Entradas en numero ilimitado. Al ver la ficha de la comunidad podemos controlar desde el número de fincas de cada tipo hasta su saldo actualizado.

PROPIETARIOS Y FINCAS: Permite asociar los datos de un propietario a varias fincas de la comunidad. Dispone de un sistema muy interactivo y ágil para trabajar con los distintos conjuntos de información de propietarios. Tambien permite la gestión desglosada de las fincas por Portales dentro de una misma comunidad.

CONTABILIDAD: Es transparente para el usuario/Administrador y no se necesita tener conocimientos de contabilidad, ni realizar ningún tipo de operación contable. La contabilidad es un subproducto o resultado de las operaciones de facturación periódica de cuotas (cargos), remesas de domiciliaciones bancarias (ingresos) y de la imputación de facturas de gastos. Tambien se permite la gestión desglosada por portales dentro de una misma comunidad.

FACTURACIÓN: La facturación de cuotas a propietarios se realiza por el sistema de cargos por periodos (la periodicidad que se puede establecer es totalmente flexible), pudiéndose incorporar conceptos variables de cargo (agua, calefacción, derramas, etc.). Permite seleccionar y generar lotes de remesas de recibos domiciliados para envío a Bancos por diskette.

CONCEPTOS Y PRECIOS: Se definen de forma abierta y personalizada por el administrador.
Los Precios nos permiten declarar diferentes tipos de formulas desde la más sencilla del tipo derrama (precio x nºunidades) hasta las más complejas de agua y calefacción que incluyen mínimos, cuotas fijas y asociación de lecturas de contadores. Estos precios nos sirven de base para la facturación de conceptos variables en los periodos que nos interese.

LIQUIDACIÓN: Permite efectuar la liquidación y cierre de forma automática a una fecha, que no tiene por que coincidir con el año natural. Tambien es posible efectuar más de un cierre anual.

PRESUPUESTOS: Generación automática de presupuestos a partir de los datos de la liquidación del ejercicio anterior, disponiendo de diferentes utilidades para su modificación. Permite la aplicación de nuevas cuotas fijas para la facturación periódica obtenidas a parir del presupuesto.

PROVEEDORES: Dispone de información cruzada para el control de gastos por proveedores de una comunidad o de todas las gestionadas por el Administrador.

RENTAS O ALQUILERES: Gestión de Rentas o alquileres de fincas. En las rentas de locales se gestiona de forma automatica la facturación del IVA y la Retención del IRPF.

UTILIDADES: Agregar o quitar variables de forma masiva, Grabación masiva de lecturas y derramas, Hoja de calculo, Incidencias, etc.

LISTADOS: Amplio catalogo de listados, resúmenes, etiquetas y recibos. Permitiendo al usuario visualizarlo previamente en una ventana con la opción de poder imprimirlo o guardarlo en un archivo en diferentes formatos. Ver imagenes de informes.

AYUDA Y APRENDIZAJE: Dispone de un manual interactivo para consultar cualquier tema o concepto relacionado con la aplicación. La operativa es muy sencilla e intuitiva por lo que desde la primera sesión de trabajo podrá realizar las distintas tareas correctamente.